Quem fala

O Transcritório separa as vozes sozinho, mas não sabe os nomes — para ele, existem “Voz 1” e “Voz 2”. Dizer quem é cada uma leva dois minutos e melhora tudo o que vem depois: o documento final, a busca, os temas.

A pergunta

Quando a separação termina, o programa abre De quem é esta voz?. Se você não responder na hora, a pergunta não some: ao abrir aquela transcrição, aparece uma faixa dizendo que as vozes ainda não foram confirmadas, com o botão Dar nome às vozes…. Ele também está em Entrevista → Dar nome às vozes….

A janela mostra uma linha por voz, com quanto ela fala e alguns trechos para ouvir. Clique no ▶ de um trecho, escute, e escreva quem é. Aceita uma sugestão da lista ou qualquer nome que você digitar. O nome vale para a transcrição inteira.

Se, dentro de uma mesma linha, você ouvir pessoas diferentes, o número de falantes está errado. Cancele, ajuste em Propriedades, e refaça a separação — sai muito melhor do que consertar bloco a bloco depois.

Vozes que se repetem

A partir da terceira entrevista de um projeto, o programa começa a reconhecer vozes que já apareceram: a linha vem marcada com “parece ser…” e o nome que você usou antes. É uma sugestão — ele nunca aplica sozinho, e você confirma ou troca. O reconhecimento não atravessa projetos.

Trocar o falante de um bloco

Na revisão, o campo Falante logo abaixo do texto troca o falante do bloco aberto — Alt+E abre essa lista sem tirar a mão do teclado. O botão Aplicar a todos desta voz estende o nome a todos os blocos da mesma voz, e Ctrl+Z desfaz.

Quando o erro não é o falante, mas onde um bloco termina, o conserto é outro — e é um gesto só. Está em O Estúdio de Revisão.

As trocas de falante suspeitas

Depois de separar as vozes, o programa volta ao áudio e confere as trocas de falante que ele mesmo propôs. Quando duas vozes vizinhas soam parecidas demais para ter certeza, ele marca aquele bloco como Dúvida e mostra uma faixa dizendo quantos há, com setas ‹ › para percorrê-los.

Esses são o melhor uso do seu tempo: é onde a máquina está insegura, e quase sempre é ali que o erro está. Alt+Shift+↓ pula de um para o outro.

Refazer a separação

Entrevista → Refazer separação de falantes… recomeça do zero, com as configurações atuais. Atenção: isso descarta as edições daquela transcrição — o programa guarda uma cópia antes, em Documentos › Versões anteriores, mas o caminho natural é refazer antes de revisar, não depois.

Uma pessoa só, ou nenhuma separação

Para gravações de uma pessoa só, desligue Separar falantes antes de transcrever: é mais rápido e não há nada a separar. Se a separação estiver indisponível no computador, o programa avisa antes de começar e transcreve mesmo assim — o texto sai inteiro, sem divisão por voz.