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O Transcritório faz três coisas, nesta ordem: transcreve as suas gravações, ajuda você a revisar o texto ouvindo o áudio, e exporta o resultado em formatos que servem para escrever e para analisar.

Tudo acontece no seu computador. Nenhum áudio, nenhuma transcrição e nenhum nome sai para a internet — é por isso que o programa pede paciência na primeira vez, quando baixa os modelos, e depois só volta a precisar de conexão para baixar componentes novos, como os de análise ou o pacote de outro idioma.

O caminho, em sete passos

1. Crie um projeto. Um projeto é uma pasta única com todo o trabalho de uma pesquisa. Suas gravações não são copiadas nem alteradas: o projeto apenas aponta para onde elas estão.
2. Coloque as gravações. Arraste os arquivos para a janela. Aceita MP3, M4A, WAV, FLAC, MP4 e MOV — vídeo funciona, e a imagem aparece enquanto você revisa.
3. Transcreva. Marque o que quer transcrever e mande ver. Uma hora de entrevista leva alguns minutos em um computador com placa de vídeo, e mais tempo sem ela. Dá para deixar rodando e ir fazer outra coisa.
4. Diga quem é cada voz. O programa separa as vozes sozinho, mas não sabe os nomes. Ele toca uma amostra de cada uma e pergunta.
5. Revise. É aqui que está o trabalho de verdade, e é o capítulo que mais vale a pena ler: o Estúdio de Revisão.
6. Analise, se quiser. Buscar por assunto, agrupar trechos por tema, aplicar códigos, resumir, montar um glossário de nomes citados. Tudo opcional, tudo local.
7. Exporte. Sai .docx e .md para leitura, .srt e .vtt para legendas, .csv para planilha. Fica tudo na pasta Resultados, dentro do projeto.

Duas coisas que ficam dentro do programa

Este manual está no site porque é fácil de atualizar e cabem imagens. Mas duas peças de ajuda moram no próprio Transcritório, e são as que você vai usar mais:

• F1 abre a lista de tudo o que o programa faz, com o atalho de cada comando e onde ele fica no menu. Tem busca — e a busca aceita tanto o nome quanto a tecla. Dá para copiar a lista ou salvá-la em texto para imprimir.
• Ajuda → Como usar o Transcritório traz uma versão curta desta página, que funciona sem internet e é sempre a da versão que você tem instalada.

Quanto tempo isso leva

Transcrever é rápido de fazer e demorado de esperar: você manda e vai embora. Revisar é o contrário — exige você, e é onde as horas vão. Uma hora de entrevista costuma virar cerca de duzentos blocos de fala para conferir.

Foi por isso que o Estúdio de Revisão foi desenhado para funcionar sem tirar as mãos do teclado. Vale gastar quinze minutos aprendendo o ciclo: ele se paga na primeira entrevista.

Se algo der errado

A barra de baixo da janela sempre diz o que está acontecendo e o que acabou de acontecer. Um comando cinza explica, no balão que aparece ao pousar o mouse, por que está cinza. E quase tudo o que você faz no texto se desfaz com Ctrl+Z.